VOICE
先輩の声
従業員にとって「働きやすい」職場を創りあげる仕事
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現在所属する部署の仕事内容を教えてください。
総務室では、従業員が安全かつ快適に仕事をするために、モノや環境の整備を行っています。
例えば、建物の修繕計画や設備・備品類の管理、防災関連の業務、法律や監査に対応するための業務も大切な仕事のひとつです。また従業員や地域の交通安全推進に向けた取り組みを行っています。地域の皆様とのコミュニケーションを大切にしながら、よりよい社内環境を目指しています。 -
仕事をする上で心掛けていることや、仕事の魅力・やりがいを教えてください。
総務室では、様々な業務を行っていますが、特に私が取り組んでいることは、従業員が安全に会社生活を送っていただくための企画運営です。例えば「AED講習会」では、担当として責任をもって、室員の方々と協力しながら社内向けに講習会を実施しています。正しい応急手当の方法やAEDの使用方法を広めるための活動として、いざという時に役立つ内容ですので、受講者の方へお伝えできることを大変喜ばしく感じています。
また、総務室での特徴的な業務として、自治体からの依頼を受け近くの学校で行われる挨拶運動に参加しています。社会貢献活動の一環ですが、地域社会とのつながりを深めることができ、子供たちから返ってくる元気な挨拶に、朝からパワーをもらえます。
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当社の一番の魅力・働き方について考えていることを教えてください。
相談しやすい環境であることが魅力だと思っています。入社当初、社内の人に声をかけることが大変苦手でしたが、たどたどしい質問であっても上司や先輩社員の方はしっかりと聴いてくださり、回答してくださいました。困った問題についても解決まで導いてくださいました。さらに、現在は上司との1on1の機会も設けられており、仕事のことからプライベートのことまでも話をしやすい環境であると感じています。私も後輩の話をしっかり傾聴し、「また相談したい」と思ってもらえるように日々過ごしています。
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仕事を通して叶えたい夢を教えてください。
2024年度から、よりよい職場環境づくりとして、オフィス改革の推進を担当させていただくことになりました。まずは社屋の一部から改善を行い、従業員の方々から「働きやすい！」と言っていただけるようなオフィスにすることが今の夢です。みんなの声に耳を傾けながら、より快適で心地良さを感じられる会社を目指したいと思っています。また、安心と安全を第一に、より時代に合った働き方がしやすいオフィスへ近づけていく必要があるとも感じています。弊社が一層魅力的に感じてもらえるよう、努力していきたいと思います。
一日のスケジュール
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出社
メールチェック、本日行う業務の確認等
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寝屋川社屋の昼食発注
郵便受取・仕分け -
請求書、決裁申請書等確認
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休憩
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経費計上入力、室内ミーティング内容確認
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総務室内ミーティング
単独で解決が難しい問題についての相談や、室員の皆に協力をお願いしたい内容等を、ミーティングにて共有します。
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ミーティング内容のまとめ、固定資産登録業務 等
固定資産登録業務については、取引先や他部署へ確認が必要なものもあるため、入力期限までに間に合うようしっかり計画しながら行う必要があります。
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退社
ジョブローテーション
